Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und dem BDSG.

Diese Website richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB (B2B).

2. Verantwortlicher

Space4You GmbH
Bohlinger Str. 25
78224 Singen
78224 Singen (Hohentwiel), Deutschland


Telefon: +49 (0) 7731 16 99 444
E-Mail: f.kausch@space4you.de

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hosting-Anbieter) gehostet. Dabei werden personenbezogene Daten auf den Servern des Hosters verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Website erforderlich ist.

Zweck: Bereitstellung der Website, Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Sofern erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

4. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles erhoben (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser/OS).

Zweck: technische Bereitstellung, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: nur so lange wie erforderlich (abhängig von Hostereinstellungen), anschließend Löschung/Anonymisierung.

5. Cookies & Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Wir unterscheiden: • technisch notwendige Cookies (für den Betrieb erforderlich) • optionale Cookies (z. B. Statistik/Analyse)

Optionale Cookies (u. a. für Google Analytics und ggf. Calendly) setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Tool (Cookie-Banner/„Cookie-Einstellungen“). In Deutschland ist das für nicht-notwendige Cookies/Tracking der übliche Standard.

Rechtsgrundlagen:
• technisch notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TTDSG
• optional (Statistik/Marketing): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG

Sie können Einwilligungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

6. Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E-Mail / Telefon)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung und danach entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

7. Google Analytics (GA4)

Wir nutzen Google Analytics 4 (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern. Google Analytics kann Cookies bzw. ähnliche Technologien verwenden und Nutzungsdaten verarbeiten. 

7.1 Umfang der Verarbeitung

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Interaktionen/Events auf der Website (Seitenaufrufe, Klicks, Verweildauer etc.)
• technische Informationen (Browser, Gerätetyp, Betriebssystem)
• ungefähre Standortinformationen (z. B. Region)
• Hinweis zur IP-Adresse: Google beschreibt für EU-Nutzer EU-spezifische Maßnahmen; u. a. werden IP-Adressen von EU-Nutzern nicht dauerhaft gespeichert/protokolliert.

Wir verwenden Google Analytics nur nach Einwilligung über das Consent-Tool.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

7.2 Datenübermittlung / Drittlandtransfer

Je nach Konfiguration kann es zu einer Übermittlung von Daten an Google-Unternehmen in den USA kommen. Für internationale Datenübermittlungen kommen geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) in Betracht.

7.3 Einstellungen / Datenschutz-Controls

Google stellt für Google Analytics verschiedene Datenschutz- und Lösch-/Retention-Funktionen bereit (z. B. Datenaufbewahrung, Löschanfragen, Consent-Einstellungen).

7.4 Widerruf der Einwilligung / Opt-out

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Außerdem bietet Google ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Analytics an (soweit verfügbar).

8. Calendly (Terminbuchung)

Wir nutzen Calendly (Anbieter: Calendly LLC), um Terminbuchungen zu ermöglichen. Wenn Sie über Calendly einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch, ggf. weitere Angaben) verarbeitet, um den Termin zu organisieren und durchzuführen.

8.1 Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation/Terminvereinbarung) oder
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminorganisation), je nach konkretem Kontext Ihrer Anfrage.

Wichtig: Falls Calendly technisch erst nach Consent geladen wird (z. B. als eingebettetes Widget mit Cookies/Tracking), erfolgt dies zusätzlich auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. (Empfohlen.)

8.2 Auftragsverarbeitung / Datenübermittlung

Calendly stellt einen Data Processing Addendum (DPA) bereit und arbeitet als Auftragsverarbeiter (Processor) für Kundendaten.  Für internationale Datenübermittlungen nennt Calendly Mechanismen wie Standardvertragsklauseln und verweist zudem auf Data Privacy Frameworks.

8.3 Widerruf / Alternativkontakt

Wenn Sie Calendly nicht nutzen möchten, können Sie Termine alternativ per E-Mail an f.kausch@space4you.de anfragen.

9. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung und zum Betrieb der Website sowie für einzelne Funktionen setzen wir Dienstleister ein (z. B. Hosting, Analyse-Tools, Terminbuchung). Diese verarbeiten Daten ggf. als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte

Sie haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 15–21 DSGVO).

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

13. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen.

14. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Website.